Heizkosten-Nachzahlung? Antrag auf Übernahme stellen

Einmal im Jahr liegt die Nebenkostenabrechnung im Briefkasten. Trotz sparsamer Lebensweise kann das eine Nachzahlung bedeuten. Aber das ist kein Grund zur Sorge, denn das Jobcenter muss die Kosten übernehmen.

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Zu Ihren Hartz 4-Leistungen gehören auch die Kosten der Unterkunft. Diese beinhalten die Übernahme Ihrer Mietkosten, also der Kalt- und der Warmmiete. Die Wohnungsgröße und die Mietkosten müssen in einem angemessenen Rahmen liegen, die Ihr Jobcenter je nach Region vorgibt. Die angemessenen Grenzen richten sich nach dem örtlichen Mietspiegel.

Wer bezahlt die Heizkosten?

Die Heizkosten gehören zur Warmmiete und werden vom Jobcenter übernommen. Das übliche Vorgehen ist wie folgt: Das Jobcenter überweist Ihnen Ihren Hartz 4-Regelsatz und die volle Miete in einem Betrag und Sie leiten das Geld für die Miete an Ihren Vermieter weiter. In wenigen Fällen wird das Geld direkt an den Vermieter überwiesen. Beispielsweise, wenn Sie Mietzahlungen in der Vergangenheit bereits für einen anderen Zweck verwendet haben und so Mietschulden entstanden sind. Wenn Sie selbst möchten, dass das Jobcenter die Miete direkt an den Vermieter zahlt, können Sie das beim Jobcenter beantragen.

Stromkosten gehören zum Hartz 4-Regelsatz

Ihr Strom gehört nicht zu den Kosten der Unterkunft. Sie müssen ihn mit ihrem Regelsatz bezahlen. Deswegen sollten Sie darauf achten, ob Sie einen Durchlauferhitzer oder eine Gastherme in Ihrer Wohnung haben. Wenn das so ist, haben Sie Anspruch auf Mehrbedarf für Warmwasser. Das bedeutet, dass Sie mit Ihrem Strom ebenfalls heizen und Ihnen deswegen höhere Kosten entstehen. 

Wie kommt es zu einer Nachzahlung?

Die Nebenkosten werden von Ihrem Vermieter für das Jahr überschlagen und von Ihnen als monatlicher Abschlag gezahlt. Es kann vorkommen, dass Sie mehr verbrauchen, als Sie bezahlt haben. Dies kann trotz sparsamen Verhaltens der Fall sein. Gab es beispielsweise einen sehr kalten Winter, wurde mehr geheizt als normal. Daher rechnet der Vermieter einmal im Jahr ab, ob sich die gezahlten Nebenkosten und Ihr Verbrauch decken. Haben Sie weniger verbraucht, als Sie bezahlt haben, bekommen Sie eine Rückzahlung. Haben Sie aber mehr verbraucht als bezahlt, müssen Sie nachzahlen.

Wer übernimmt die Nachzahlung?

Da das Jobcenter für die Kosten der Unterkunft aufkommen muss, ist auch die Nachzahlung zu übernehmen. Allerdings kann das Jobcenter eine Übernahme ablehnen, wenn es ein verschwenderisches Verhalten des Hartz 4-Empfängers vermutet und die Nachzahlung unangemessen hoch ist. In diesem Fall wird in der Regel ein Darlehen, auch bekannt als Hartz 4-Kredit, gewährt, mit dem Sie die Nachzahlung bezahlen können und im Anschluss monatlich auf Ihren Hartz 4-Regelsatz angerechnet wird. In diesem Fall müssen Sie einen Darlehensantrag beim Jobcenter stellen.

Wichtig:

Eine Nachzahlung für Strom wird nicht vom Jobcenter übernommen. Da Stromkosten aus dem Hartz 4-Regelsatz bezahlt werden, muss auch die Nachzahlung damit beglichen werden. Sollten Sie aber eine Strom-Rückzahlung erhalten, dürfen Sie diese behalten.

Wie beantrage ich eine Übernahme der Nachzahlung beim Jobcenter?

Damit Ihr Jobcenter die geforderte Nachzahlung Ihrer Nebenkosten übernimmt, reicht ein formloser Antrag. Mit unserem Antragsformular geht das in wenigen Minuten. Sie können Ihre relevanten Daten eintragen und erhalten im Anschluss den fertigen Antrag als PDF über Ihre E-mail-Adresse. Diesen müssen Sie nur noch unterschreiben und bei Ihrem Jobcenter einreichen. Sollte Ihr Jobcenter eine Übernahme ablehnen, stehen unsere Partneranwälte von hartz4widerspruch.de an Ihrer Seite.

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Geschrieben von: Paul zu Jeddeloh

Seit 2019 bereichert er das Team unsere Partneranwälte von hartz4widerspruch.de und macht sich für die Rechte von ALG II-Empfänger:innen stark. Soziale Ungerechtigkeiten räumt er aus dem Weg. Sein weitreichendes Know-how aus vergangenen Fällen und sein tiefgreifendes Wissen über aktuelle Entwicklungen im Sozialrecht verhelfen zahlreichen Ratsuchenden zum Recht.

Fragen & Antworten

Wie hoch dürfen die Heizkosten bei Hartz 4 sein?
Die Heizkosten muss das Jobcenter im Einzelfall prüfen. Als grobe Orientierung gilt: Etwa 1 EUR pro qm ist in Ordnung.
Werden Heizkosten von Hartz 4 übernommen?
Das Jobcenter übernimmt Heizkosten in angemessener Höhe zusätzlich zu den Mietkosten und den "harten" Nebenkosten.
Wie viel Warmmiete übernimmt das Jobcenter?
Die Mietobergrenzen legt jede Kommune selbst fest. Sie sind online häufig zu finden. Falls das Jobcenter nicht die vollen Mietkosten übernimmt, lohnt sich oft ein Widerspruch.

42 Antworten auf „Übernahme der Heiz- und Nebenkostennachforderung“

  1. Guten Abend.
    Ich war 2021 nicht im Bezug des Jobcenter. Übernimmt das Jobcenter trotzdem die Nebenkosten für 2021.
    Mit freundlichen Grüßen
    Uwe

    1. Hallo Uwe,
      werden Sie aufgrund der Nachzahlung in dem Monat, in dem diese fällig wird, hilfebedürftig, können Sie unter Umständen einmalig Leistungen beziehen. Dazu haben ich Ihnen hier einmal einen Beitrag verlinkt: Beschäftigte haben Anspruch auf Hartz 4.
      Viele Grüße

  2. Hallo war bis zum 12.12.2021 beim Jobcenter ALG 2 Empfänger, und seit dem 13.12.2021 bin ich raus aus der Leistung da ich eine Beschäftigung begonnen habe. Habe Heute meine Nebenkosten Abrechnung für das Jahr 2021 bekommen mit einer Forderung von 444,56 €. Da die Abrechnung für das Jahr 2021 ist und ich fast das ganze Jahr Leistungen bekommen habe ist meine Frage:

    Kann ich trotzdem einen Antrag an das Jobcenter stellen da die das Jahr 2021 immer meine Miete bezahlt hatte ?? Oder muss ich dies selber zahlen ?

    lg

    1. Hallo Abdullah Kurtoglu,
      sofern Sie auf keine Hartz 4-Leistungen mehr angewiesen sind, müssen Sie die Nebenkostenabrechnung selbst zahlen. Dass die Kosten in einem Zeitraum entstanden sind, in dem Sie Leistungen bezogen haben, spielt keine Rolle.
      Viele Grüße

  3. Guten Tag,
    bei welchem Amt reiche ich eine Nebenkostennachzahlung ein, wenn ich von Baden-Württemberg nach NRW umgezogen bin.
    Bei meinem bisher zuständigen Amt oder beim neuen Amt?

    Kann hier jemand helfen?
    Vielen Dank für die Antworten

    Sally

    1. Hallo Sally,
      die müssen Sie bei Ihrem jetzigen Jobcenter einreichen.
      Viele Grüße

  4. Hallo,
    folgende Situation:
    Vater ist Rentner, Mutter bekommt Hartz 4.
    Seit September ist Mutter auch Rentnerin.
    Antrag auf Grundsicherung abgelehnt wegen 15€ Renteneinkommen über Bedarf.
    Im Oktober die Nebenkosten Nachzahlung für letztes Jahr bekommen, fast 500€.
    Gibt es irgendwo Unterstützung?

    1. Hallo Marcel,
      Ihre Eltern sollten beim Sozialamt einen Antrag auf Übernahme stellen. Sofern Ihre Eltern hilfebedürftig werden, dürften die Kosten als einmaliger Bedarf übernommen werden.
      Viele Grüße

  5. Ich verdiene als Pflegerin nur ca 1200 Euro bin mit 2kindern alleine und habe eine eine Betriebskosten Abrechnung von 600 Euro bekommen die ich jetzt an den Vermieter zahlen soll was ich leider nicht kann ,kann ich es beim Job Center beantragen das es übernommen wird

    1. Hallo Ines,
      wenn Sie sich ansonsten nicht im Leistungsbezug befinden, können Sie zwecks Ausgleich der Abrechnung einen Anspruch geltend machen. Kontaktieren Sie hierzu das Jobcenter.
      Viele Grüße

    2. Hallo wenn ich heikosten wieder bekomme weil nicht viel verbraucht wurde muss ich das dem jobcenter dann auch das Guthaben zahlen .?

    3. Hallo Claudia,
      ja, immerhin hat das Jobcenter Ihre Heizkosten ursprünglich auch gezahlt.
      Viele Grüße

  6. Hallo,
    Die Nebenkostenabrechnung von 2021/2022 kam und wir müssen 500,-€ nachzahlen. Ich lebe erst seit Ende letzten Jahres in der gemeinsamen Unterkunft sowie ein Neugeborenes dieses 2021 geboren wurde. Meinen sie das Jobcenter übernimmt die Nachzahlung,da ich dazugezogen bin + ein Baby kam…

    1. Hallo L.D,
      sofern das Jobcenter die Höhe der Nachzahlung als angemessen ansieht, wird es die auch übernehmen.
      Viele Grüße

  7. Mein Vermieter hat eine Anpassungserklärung gemäß §560 Abs.4 BGB vorgenommen.
    Die neue Vorauszahlung beträgt 65,23 EUR mehr.
    Wo und wie beantrage ich das?

  8. Guten Tag. Bei mir in der Wohnung habe ich eine Gastherme die für Warmwasser und Heizung zuständig ist welche für beides Strom und Gas verwendet. Ich habe vorher 37€ an Gas und 49€ an Strom bezahlt und habe Nachzahlungsaufforderungen erhalten. Ich soll 417,64€ für Gas und 258,24€ Strom bezahlen. Meine neuen Abschläge sind für Gas 93€ und für Strom 76€. An Miete werden 445,5€ inklusive Nebenkosten bezahlt. Heizkosten wurden mir immer 37€ bis jetzt überwiesen. Mehrbedarf wurden 18,58€ gerechnet für Strom nehme ich an. Warmwassererzeugung ist die Spalte leer. Ich habe Nachgefragt wie das abläuft und mir wurde gesagt, dass ich beide Nachzahlungen beide selbst entrichten muss und die Abschlagszahlungen in meinem Weiterbewiligungsantrag nicht geändert werden würden. Ist das so rechtens? Oder sollte ich mich mit irgendwelchen Institutionen in verbindung setzten falls so etwas existiert?

    1. Hallo Hüdi,
      die Heizkosten muss das Jobcenter in tatsächlicher Höhe übernehmen. Stellen Sie hierfür einen Antrag auf Übernahme der Heizkosten-Nachzahlung. Kommt es zu einer Ablehnung, lassen Sie den Ablehnungsbescheid durch unsere Partneranwälte prüfen. Gleiches empfehlen wir Ihnen auch für Ihren Weiterbewilligungsbescheid. Bei Unstimmigkeiten legen unsere Partneranwälte Widerspruch gegen den bzw. die Bescheide ein. Für Sie entstehen dadurch keinerlei Kosten.

      Bei den Stromkosten verhält es sich anders: Die müssen Sie aus Ihrem Regelsatz begleichen, auch im Falle einer Nachzahlung.
      Viele Grüße

  9. Hallo, vielleicht kann mir jemand helfen, ich habe eine Betriebs-Nebenkostenabrechnung erhalten mit einem Guthaben, schon letztes Jahr hatte ich schon Probleme mit dem JC, da das JC alles abgezogen hatte. Ich hatte 2015 dem JC den Auftrag erteilt, die KdU Kosten an den Vermieter zu überweisen. Meine Miete beträgt 456,40 € die Nebenkosten belaufen sich auf 148,00 € Heizkosten auf 142,00 € insgesamt 746,40 €. Meine Frage ist nun , darf das JC die Betriebskosten – Nebenkosten einbehalten bspw. anrechnen ?

    1. Hallo Manuel,
      sofern das Jobcenter für diese Kosten aufgekommen ist, darf es diese auch anrechnen. Bei Stromkosten, für die Sie als Leistungsempfänger in der Regel selbst aufkommen, verhält es sich anders. Da Sie diese Kosten aus eigener Tasche bezahlen, stehen Ihnen mögliche Rückzahlungen auch zu. Nicht aber, wenn das Jobcenter ohnehin dafür aufgekommen ist.
      Viele Grüße

  10. Krass …
    Mir wurde das letztes Jahr als Darlehen gewilligt das ich mit 50€ im Monat zurückzahlen musste!
    Kann ich das zurück fordern?

    1. Hallo Dirk,
      ein Darlehen wird Ihnen gewährt, wenn dem Jobcenter eine Nachforderung unangemessen erscheint. War das bei Ihnen der Fall, ist eine Rückforderung ausgeschlossen.
      Viele Grüße

  11. Hallo.
    Ich bin seit dem 1.4.22 in fester Beschäftigung.2021war ich das ganze jahr im Bezug von ALG2.Kann ich meine Nebenkostenabrechnung für 2021 beim Jobcenter einreichen????
    Gruß Kai

    1. Hallo Kai,
      nein, die Nebenkostenabrechnung können Sie nicht zwecks Erstattung beim Jobcenter einreichen, da Sie sich nicht mehr im Leistungsbezug befinden.
      Viele Grüße

  12. Hallo,
    ich habe eine Frage:
    Für die Gastherme zahlt das JC 5 % Stromaufschlag inkludiert in den Heizkostenzahlungen. Die realen Kosten sind lt. Stadtwerke aber höher. Weiterhin sagte man mir, dass dies eine externe Warmwasseraufbereitung sei und ich somit einen zusätzlichen Betrag erhalten könnte. Das JC lehnte dies ab.
    Begründung: ich hätte nur eine Therme für Heizung und Warmwasser. Sie zahlen nur, wenn beides getrennt ist. Ist diese Aussage gerechtfertigt? Ich habe noch nie gehört, dass jemand zwei Thermen in der Wohnung hat?
    Danke für Ihre Antwort.

    1. Hallo Lisa,
      lassen Sie den Ablehnungsbescheid durch unsere Partneranwälte prüfen. Die legen auch Widerspruch dagegen ein, sofern das Jobcenter einen Fehler gemacht hat – und das ist keine Seltenheit.
      Viele Grüße

  13. Hallo,
    da ich demnächst einen Weiterbewilligungsantrag stellen muss, wurde mir ein Vordruck der ProArbeit zugeschickt, indem unter anderem die Nebenkostenabrechnung für das Jahr 2020 in Kopie erbracht werden soll!
    Ich meine die letzten Jahre noch keine einzige NEAb eingereicht zu haben, es hat sich nichts geändert, also muss ich diese einsenden?
    Außerdem ist es so, dass seit ich in meiner Whg 2011 wohne habe ich jedes Jahr ein Rückzahlung bekommen, die Höhe der zu zahlenden Nebenkosten ändert sich deswegen nicht, außer wenn irgendwas teurer wird, muss ich die Rückzahlung an die Pro Arbeit zurück zahlen?
    Danke im Voraus…

    1. Hallo Carsten,
      ja, Sie müssen die Nebenkostenabrechnung einreichen. Es kommt darauf an, wofür Sie eine Rückzahlung erhalten: Für Kosten, die das Jobcenter übernommen hat oder für Kosten, die Sie aus Ihrem Regelsatz gezahlt haben. Hat das Jobcenter gezahlt, müssen Sie die Rückzahlung weitergeben. Haben Sie aus dem Regelsatz gezahlt, können Sie das Geld behalten. Lesen Sie dazu auch unseren Ratgeber zu Nebenkosten.
      Viele Grüße

  14. Hallo, mein Vater ist seit 3 Jahren insolvent, bezog seitdem kein Hartz4 (war beschäftigt) hat nun eine nebenkostenabrechnung i.H.v 700 €. Haben diese beim Jobcenter eingereicht und die Erstattung wurde bewilligt. Wir hatten gebeten es nicht auf sein Konto zu überweisen sondern an den Vermieter und die Erstattung erfolgte nun auf sein Konto und das Geld ist weg. Das Jobcenter meint nichts mehr tun zu können. Was können wir machen ?

    1. Hallo H. Meyer,
      die Frage ist ja, wo das Geld hin ist? Wurde es gepfändet, sollte das Konto Ihres Vaters schnellstmöglich in ein Pfändungsschutzkonto umgewandelt werden. Das kann bis zu vier Wochen rückwirkend erfolgen. Alle relevanten Informationen dazu finden Sie in diesem Beitrag: P-Konto bei Hartz 4.
      Viele Grüße

  15. Habe bis einschließlich 30.11.21 Hartz4 bezogen. Seit dem 01.12.21 beziehe ich Altersrente. Bald kommt die Abrechnung von Gas und rechne bedingt durch die Kälte und neuem Preis mit einer Nachzahlung.
    Kann ich diese Nachforderung noch beim Jobcenter vorlegen?

    1. Hallo Cordula,
      nein, die Nachzahlung können Sie nicht beim Jobcenter einreichen.
      Viele Grüße

  16. Hallo,
    ich habe folgendes Problem. Ich lebe in einem Wohnwagen der bei meiner angemieteten ehemaligen Werkstatt steht. Das Jobcenter übernimmt anstaltslos die Miete da ich auch über meine Werkstatt Zugang zu den sanitären Einrichtungen habe. Nun gibt es wegen der Heizkosten wieder Diskussionen. Ich heize den Wohnwagen noch mit Strom habe aber keine Möglichkeit diese Kosten von dem Lichtstrom separat zu erfassen. Es geht um ca.650€/Jahr. Nun weigert sich das Jobcenter mir die Kosten zu erstatten bis ich einen Nachweis erbringe was tatsächlich an Heizkosten entstanden sind. Miete sind lediglich 350€. Gibt es da eine Pauschale die das Jobcenter zu bezahlen hat? Ich finde ja sowieso, dass es relativ niedrige Kosten sind für Miete und Heizung. Könnten Sie mir bitte eine Einschätzung geben oder mir sagen ob da eine anwaltliche Hilfe besser geeignet wäre?
    Vielen Dank

    1. Hallo W. Gefeller,
      demnach haben Sie einen Ablehnungsbescheid vom Jobcenter für die Übernahme der “Heizkosten” erhalten? Am einfachsten ist es, wenn Sie diesen durch unsere Partneranwälte prüfen lassen. Gegen einen fehlerhaften Bescheid kann schließlich Widerspruch eingelegt werden, sodass Sie das bekommen, was Ihnen auch zusteht.
      Viele Grüße

    2. Hallo,
      vielen Dank für die schnelle Antwort.
      Nein, ich abe keinen Ablehnungsbescheid bekommen sondern muß nachweisen wie viel Strom ich tatsächlich für die Heizung bezahlt habe. Ich bin über einen Zwischenzähler bei meinem Vermieter angeschlossen und nicht direkt beim Stromversorger. Mein Vermieter ist Selbstständig und ich bekomme eine richtige Rechnung über den Gesamtstromverbrauch. Wie soll ich das denn machen? So lange ich den Nachweis nicht erbringe bezahlen die nicht

    3. Hallo W. Gefeller,
      es gibt einen Heizspiegel, an dem sich das Jobcenter orientieren kann. Wie hoch der ist, ist abhängig von der Region. Wie Sie den Nachweis erbringen können, kann ich Ihnen leider nicht sagen. Ggf. sollten Sie sich anwaltlichen Rat einholen. Alle Informationen, die Sie benötigen, habe ich Ihnen hier verlinkt.
      Viele Grüße

    4. Hallo.
      Ich habe meine Gas Rechnung bekommen, sie dem jc übergeben. Ich habe ein Durchlauferhitzer wo ich warm Wasser und auch heistze. Da ich den Vertrag bei der wsw erst ein Jahr habe mit je zu 50 Euro Strom und Gas. Habe ich eine sehr hohe Nachzahlung bei Gas. Strom zahle ich selber in Raten.jc zahlt Strom nichts zu .strom war 455 euro Und Gas Rechnung ist 1813,58euro mir wurde 988,58 überwiesen den Rest soll ich selber bezahlen. Ist das richtig?Und wurde nicht sonst an die wsw selber überwiesen vom jc?
      Ich bedanke mich im voraus
      Mfg S.schröder

  17. Hallo,

    ich bin aktuell etwas überfragt und Blicke bei der Anrechnung der Rückzahlung nicht durch.

    Ich habe Anfang Juli die Nebenkostenabrechnung der alten Wohnung eingereicht. Diese wurde am 22.07.2021 bewilligt. Die Auszahlung der Abrechnung 08.2021

    Am 1.08.2021 habe ich in einem Vollzeitjob angefangen zu arbeiten. Jetzt rechnet das Jobcenter aber auch die Nachzahlung an die Rückforderung an, obwohl ich zur bewilligten Nebenkostenabrechnung im Juli 2021 noch ALG II bezogen habe.

    Kann das Jobcenter die Nachzahlung zurück fordern obwohl ich zum bewilligten Zeitpunkt noch ALG II bezogen habe?

    1. Hallo Pscherer,
      lassen Sie Ihren Erstattungsbescheid prüfen, sofern dieser nicht länger als einen Monat zurückliegt (Widerspruchsfrist). Rechnet Ihnen das Jobcenter zu Unrecht die Nachzahlung an, können Sie im weiteren Verlauf, Widerspruch dagegen einlegen. Hier können Sie Ihren Bescheid prüfen lassen: Bescheid kostenlos prüfen.
      Viele Grüße

  18. Hallo,
    Ich beziehe Harz IV und habe dem Jobcenter eine Nachzahlung meines Gasanbieters geschickt. 264€ wurden meinem Konto belastet. Jetzt habe ich einen korrigierten Bescheid bekommen,wo für Oktober diese Kosten in der Berechnung auf meine Kinder und mich verteilt wurden und mit dem Regelsatz u unseren Einkünften verrechnet sodass ich unterm Strich nicht die volle Nachzahlung bekomme. Das ist doch nicht richtig oder? Ich meine davor in einem Jahr den vollen Betrag einfach überwiesen bekommen zu haben.soll ich Widerspruch einlegen?
    Vielen Dank

    1. Hallo Frau Skof,
      das kann ich leider nicht beurteilen. Hat es bei Ihnen in der Zwischenzeit vielleicht finanzielle Veränderungen (gestiegenes Einkommen o.ä.) gegeben? Wenn das nicht der Fall ist, lassen Sie Ihren Bescheid prüfen. Das sollte Klarheit bringen.
      Viele Grüße

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